Version revideret den: 1. marts 2023
I – Generel information
Vi vil gerne takke dig for din interesse for SOMFY-koncernen og dit besøg på vores websteder.
Den juridiske enhed, som er ansvarlig for de personoplysninger, der indsamles om dig, er en enhed, som fastlægger hvordan, hvornår og hvorfor den indsamler og bruger dine personoplysninger ("den dataansvarlige").
Denne hjemmeside for rekruttering og rekrutteringssystemer er under SOMFY Activités SA’s ansvar, et fransk “société anonyme” med en kapital på €35.000.000 registreret i det franske virksomhedsregister under nummer 303 970 230, 50 Avenue du Nouveau Monde, FR-74300 Cluses eller den juridiske enhed SOMFY Group, som du ansøger til, og som fungerer som fælles controllere, herefter henvist til som ”SOMFY” eller ”SOMFY Group”.
Forpligtelserne herunder informerer dig om, hvordan dine persondata kan blive indsamlet, opbevaret, anvendt og behandlet af SOMFY som controller af processen, som udføres, når du søger et åbent job i SOMFY Group, eller når du sender en uopfordret ansøgning via karrieresiden på hjemmesiden https://www.somfy-group.com/en-en/careers eller via formularer eller kandidatspørgeskemaer.
Smartrecruiters er beregnet til at være SOMFYs eneste rekrutteringsværktøj. Ingen ansøgning vil blive behandlet uden for dette system (papir- og e-mail ansøgninger vil automatisk blive afvist).
Ved at søge job hos SOMFY anerkender og erklærer du, at du har læst og accepteret disse retningslinjer for beskyttelse af personoplysninger, og at du således accepterer, at dine data kan blive indsamlet, gemt, anvendt og behandlet af Somfy-koncernens juridiske enheder til administration af ansøgninger, rekruttering og ansættelse i SOMFY-koncernen i henhold til nedenstående vilkår og betingelser (ansøgning, profil og rekruttering). Ved at give os dine kontaktoplysninger erklærer du dig indforstået med, at SOMFY kan kontakte dig til rekrutteringsformål.
Vores målsætning er at tilbyde dig de bedste muligheder inden for SOMFY-koncernen.
II – Formål med behandlingen
SOMFY indsamler, gemmer, anvender og behandler kun de personlige og private oplysninger, du indtaster, som en del af administrationen af sine rekrutteringsprocesser og sin CV-database (Curriculum Vitae), samt for at informere dig direkte om eventuelle nye stillinger, hvis du har oprettet en alarm som defineret herunder (i sektion IV).
Disse data vil også i anonymiseret form kunne blive behandle i forbindelse med statistiske analyser og afrapporteringsformål af besøgsfrekvensen på vores hjemmeside og i rekrutteringsprocessen.
I alle tilfælde opfylder SOMFY den europæiske lovgivning og enhver gældende lov og regulativer, som relaterer sig til beskyttelse af privatlivet og personlige data.
Som dataansvarlig påtager SOMFY sig under alle omstændigheder at overholde følgende to principper:
III - Data som SOMFY indsamler og behandler
Generelt er de private og personlige oplysninger vedrørende dig, som SOMFY indsamler og behandler, relevante for situationen og jobprofilen og begrænset til personoplysninger, der er nødvendige for at vurdere, om dine faglige kvalifikationer er egnede til de ledige stillingers profil.
For at søge en ledig stilling hos SOMFY skal du udfylde en formular, hvor visse data er obligatoriske, og andre er valgfri.
Obligatoriske persondata i formularen kan omfatte:
Yderligere persondata i formularen kan omfatte:
Endvidere kan informationssystemet også indsamle følgende oplysninger:
Under ingen omstændigheder opsøger, indsamler eller behandler SOMFY oplysninger, der betragtes som følsomme (race, etnicitet, politisk, filosofisk eller religiøs overbevisning, helbredstilstand eller seksuelle præferencer) med henblik på at besætte en stilling i SOMFY-koncernen, medmindre lovgivningen i et land gør det obligatorisk at gøre det, eller til jobs, som har til hensigt at promovere princippet om ikkediskrimination, hvor dette er et lovkrav. Under sådanne omstændigheder vil du blive informeret om det, og du skal udtrykkeligt give samtykke til det.
IV Oprettelse af alarm der giver dig besked om jobtilbud
Du kan oprette en alarm på siden "Karriere" på vores websteder, således at du får besked om kommende karrieremuligheder i SOMFY-koncernen. For at gøre det skal du udfylde en formular med følgende oplysninger:
Disse oplysninger administreres af rekrutteringsløsningsudbyderen SmartRecruiters i overensstemmelse med deres retningslinjer for beskyttelse af personoplysninger, som kan findes på følgende adresse: https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/
V – Beskrivelse af rekrutteringsprocessen
Rekrutteringsprocessen kan startes på forskellige måder:
– En ansøgning til et bestemt stillingsopslag (ledig stilling) – En uspecificeret ansøgning (= "uopfordret ansøgning" eller en "generel ansøgning") – En anbefaling fra dit professionelle netværk eller dine kolleger med dit samtykke.
Uanset hvilken metode, der anvendes til ansøgningen, accepterer du i alle tilfælde, at din profil og dine personlige data gemmes i vores CV-database, hvor de er synlige og tilgængelige for SOMFY-koncernens rekrutteringsmedarbejdere.
Som respons på et job, der er slået op på vores hjemmesider, kan du søge ved at sende os din onlineprofil, uploade dit CV eller ved manuelt at udfylde den tilgængelige formular.
Som svar på et stillingsopslag, der er slået op på vores websteder, kan du ansøge ved at vælge at sende dine LinkedIn-, Indeed- eller Smart-profiler, uploade dit CV eller ved manuelt at udfylde den tilgængelige formular.
Hvis du ansøger som svar på et stillingsopslag, giver du dine personoplysninger til SOMFY-koncernen.
Det er dit ansvar at sikre, at de oplysninger, du afgiver, er sandfærdige og opdaterede.
For at lave en ikke-specifik ansøgning giver du SOMFY Group dine personlige data ved at klikke på "spontaneous application" på siden "Careers" på vores hjemmeside https://www.somfy-group.com/en-en/careers derefter på knappen "I'm interested". Du kan hereafter uploade dit CV eller sende os din onlineprofil (som fx LinkedIn eller Indeed) eller manuelt udfylde en formular.
Hvis du indsender en uopfordret ansøgning, giver du dine personoplysninger til SOMFY-koncernen.
Du kan dele et stillingsopslag fra SOMFY med dit netværk ved at klikke på knappen "Del dette job": det vil gøre stillingen synlig på dine sociale og professionelle netværk (LinkedIn, Facebook, Twitter eller via e-mail).
Du kan også klikke på knappen "Henvis en ven": det betyder, at kontaktoplysninger og/eller CV for en af dine venner, som er interesseret i eller kvalificeret til stillingen, sendes til SOMFY. Det er dit ansvar på forhånd at sikre, at denne person er indforstået med, at hans eller hendes personoplysninger indsendes til SOMFY-koncernen. Den foreslåede person vil i en e-mail blive bedt om at bekræfte, at han/hun er interesseret i det pågældende job og samtykke til SOMFY-koncernens behandling af hans/hendes personoplysninger.
Hvis du er ansat hos SOMFY, kan dine personoplysninger blive anvendt som en del af den kontraktlige relation mellem arbejdsgiver/medarbejder i overensstemmelse med de vilkår og betingelser, som er fastsat efter gældende lovgivning og regler. Disse oplysninger kan blive overført fra rekrutteringssystemet til den relevante personaleafdeling til personaleadministrationsformål.
VI. Modtagere af personoplysninger
I alle tilfælde håndteres rekrutteringsprocessen først af personaleafdelingen, og derefter af rekrutteringsmedarbejdere og lederne af de afdelinger, hvor stillingerne er ledige.
Disse ledere samt rekrutteringsmedarbejderne kan høre til forskellige enheder i SOMFY-koncernen. Derfor kan dine oplysninger blive overført og anvendt internt i SOMFY-koncernen i Europa samt over hele verden om nødvendigt.
Dine personoplysninger kan også blive sendt til tjenesteudbydere (f.eks. rekrutteringsbureau, testudbydere …), som SOMFY samarbejder med. Disse tjenesteudbydere vil kun få adgang til dine personoplysninger i de tilfælde, hvor det er strengt nødvendigt for udførelse af deres opgaver, og de forpligter sig til ikke at bruge dine personoplysninger til andre formål end dem, de er blevet anmodet om fra SOMFY's side i overensstemmelse med disse retningslinjer for beskyttelse af personoplysninger. Disse tjenesteudbydere optræder kun som SOMFY's underleverandører og vil ikke dele oplysningerne med eventuelle tredjeparter eller bruge dem til andre formål.
Administrationssystemet for vores rekrutteringsproces og CV-database er hostet i den Europæiske Union. Personer, der bor uden for den Europæiske Union, skal informeres om, at behandlingen af de data, som er tilknyttet denne hosting, vil blive udført i overensstemmelse med gældende europæisk databeskyttelseslovgivning.
Du kan modsætte dig dette ved at udøve dine nedenfor beskrevne rettigheder. I så tilfælde kan du muligvis ikke få adgang til vores tjenester.
Dine oplysninger kan kun sendes til offentlige kontorer eller myndigheder, hvis loven kræver det.
VII. Opbevaringstid af personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger, der bruges som en del af vores rekrutteringsproces og vores CV-database, i den periode som er nødvendig for at behandle din ansøgning og ikke længere end de grænser, der er fastsat i de lokale bestemmelser.
I alle tilfælde er den maksimale periode, hvor vi opbevarer dine personoplysninger, så vi kan kontakte dig igen, og som gør det muligt for os at tilbyde dig andre job, der kan være af interesse for dig, 6 måneder fra det seneste svarbrev/e-mail fra os.
Logdata vil blive opbevaret i en periode på maksimalt 1 år.
I tilfælde af en anbefaling (funktionen "Henvis en ven") slettes personoplysninger (kontaktoplysninger og/eller CV) for den pågældende tredjepart automatisk efter 30 dage i tilfælde af manglende samtykke fra vedkommende.
VIII. Din ret til indsigelse, berigtigelse og sletning
I overensstemmelse med gældende lovgivning om beskyttelse af personoplysninger har du ret til at få adgang til de personoplysninger, der vedrører dig, så du kan supplere dem, ændre dem, berigtige dem, slette dem eller gøre indsigelse mod behandlingen af dem af legitime grunde.
For at udøve denne ret skal du kunne dokumentere din identitet og angive formålet med din anmodning ved at skrive til en af nedenstående adresser:
IX. De indsamlede personoplysningers sikkerhed
Vi benytter tekniske metoder og sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger og for at forhindre ødelæggelse, tab eller ændring af, adgang til, uautoriseret videregivelse af, utilsigtet eller ulovlig ændring af disse. Overførsel af data mellem din lokale browser og vores online rekrutteringssystem krypteres via https.
Vores medarbejdere, som har adgang til dine personoplysninger, forpligter sig til at holde dem fortrolige.
Links til andre websteder:
Den kendsgerning, at vi tilbyder adgang til andre websteder via hyperlinks, gør os ikke ansvarlige for håndteringen af personoplysninger på disse websteder.
X - Automatisk indsamling med cookies
En cookie er en lille fil (alfanumerisk identifikator) der lægges på din terminal (computer, tablet eller mobilenhed) af vores tjenester. Det gør det muligt at oprette et link mellem en terminal og andre oplysninger, der vedrører din oplevelse af vores tjenester (såsom placering, sprog, tegnstørrelse og andre skærmpræferencer) i et bestemt tidsrum.
Når du besøger vores websteder eller SOMFY-koncernens websider, kan der blive lagt cookies på din computer, mobil eller tablet for at forbedre og personliggøre din online-oplevelse, for at tilbyde dig praktiske funktioner og spare dig tid.
Du kan også læse de retningslinjer for brug af cookies, der kan blive præsenteret for dig ved at anvende de særlige informationsbannere.
Du har mulighed for at acceptere eller afvise cookies. Hvis du vælger at afvise cookies, risikerer du ikke at kunne bruge alle de interaktive funktioner på vores websteder og websider.
I alle andre tilfælde bruges de cookies, der lægges på din terminal eller anden enhed, til at identificere dig til statistiske formål, og de vil ikke blive opbevaret i mere end tretten (13) måneder. Herefter vil oplysninger vedrørende besøg på et websted knyttet til et brugernavn blive slettet eller anonymiseret.
XI- Kontakt
Hvis du har spørgsmål om disse "Retningslinjer for beskyttelse af personoplysninger ved rekruttering", er du velkommen til at kontakte os via vores websted, www.somfy-group.com, eller ved at skrive til os på følgende adresse:
Du kan også sende spørgsmål eller anmodninger vedrørende beskyttelse af dine personoplysninger til vores databeskyttelsesrådgiver på følgende adresse: SOMFY Danmark – Databeskyttelsesrådgiveren, SOMFY Danmark, Grønlandsgade 3, 5300, Kerteminde, Danmark eller privacy.dk@somfy.com.
Hvis du ønsker yderligere oplysninger, kan du konsultere databeskyttelsesmyndighedens websted i dit land.
EU-borgere kan finde deres nationale databeskyttelsesmyndighed via følgende link: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
XII - Ændringer af disse retningslinjer
Vi kan når som helst redigere disse retningslinjer uden varsel, undtagen hvis sådanne ændringer indeholder væsentlige ændringer, som kan påvirke enkeltpersoners rettigheder under gældende fortroligheds- og databeskyttelseslove. I så tilfælde vil du blive informeret om sådanne ændringer via en iøjnefaldende meddelelse i starten af disse retningslinjer.